Szkolenie online czy stacjonarne – którą formę wybrać?

Nie ma jednej formy najlepszej dla każdego. Dobre szkolenie online może być równie angażujące i praktyczne jak szkolenie stacjonarne, a o jego wartości znacznie częściej decydują program, trener i sposób prowadzenia zajęć niż miejsce, w którym siedzi uczestnik. Obie formy mają jednak swoje zalety i ograniczenia.

Czym różni się szkolenie online od stacjonarnego?#

Najważniejszą różnicą jest sposób uczestnictwa. Szkolenie stacjonarne odbywa się w określonym miejscu, a trener i uczestnicy pracują razem w jednej sali. Szkolenie online na żywo odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej, ale również umożliwia bezpośredni kontakt z prowadzącym, zadawanie pytań, dyskusję i wykonywanie ćwiczeń.

Warto przy tym odróżnić szkolenie online prowadzone na żywo od kursu e-learningowego składającego się głównie z wcześniej nagranych materiałów. To dwa różne sposoby nauki. W przypadku szkolenia prowadzonego w czasie rzeczywistym uczestnik ma kontakt z trenerem i grupą podobnie jak podczas zajęć stacjonarnych.

Czy szkolenia online są równie skuteczne jak stacjonarne?#

Mogą być. Sama forma szkolenia nie przesądza o jego jakości.

Jeśli trener prowadzi zajęcia na żywo, angażuje uczestników, omawia przykłady, odpowiada na pytania i wykorzystuje ćwiczenia praktyczne, szkolenie online nie musi oznaczać biernego siedzenia przed ekranem. W wielu obszarach wiedzy różnica pomiędzy dobrze przygotowanym szkoleniem online a stacjonarnym jest niewielka.

Znacznie większe znaczenie mają:

• jakość i aktualność programu,
• wiedza oraz doświadczenie trenera,
• możliwość zadawania pytań,
• praktyczny charakter zajęć,
• liczebność i zaangażowanie grupy,
• sposób prowadzenia szkolenia,
• dopasowanie poziomu szkolenia do uczestników.

Słabe szkolenie nie stanie się dobre tylko dlatego, że odbywa się stacjonarnie. Podobnie dobrze zaprojektowane szkolenie nie traci automatycznie wartości dlatego, że trener i uczestnicy spotykają się online.

Zalety szkoleń online#

Największą zaletą szkolenia online jest wygoda. Można uczestniczyć w nim z domu lub biura, bez konieczności podróży do innego miasta.

Ma to szczególne znaczenie dla osób, które musiałyby poświęcić na udział w szkoleniu nie tylko kilka godzin zajęć, ale również czas na dojazd, a czasami dodatkowy dzień i nocleg.

Szkolenia online pozwalają więc:

• oszczędzić czas potrzebny na podróż,
• uniknąć kosztów dojazdu i noclegu,
• uczestniczyć w szkoleniu niezależnie od miejsca zamieszkania,
• łatwiej połączyć rozwój zawodowy z pracą i innymi obowiązkami,
• korzystać z oferty trenerów i firm szkoleniowych z całego kraju.

Dla firmy wysyłającej na szkolenie kilka osób różnica organizacyjna i kosztowa może być jeszcze większa.

Jakie są ograniczenia szkoleń online?#

Szkolenie online wymaga odpowiednich warunków do pracy. Uczestnik potrzebuje stabilnego połączenia internetowego, komputera oraz miejsca, w którym przez kilka godzin może skoncentrować się na zajęciach.

Problemem mogą być również rozpraszacze. Osoba uczestnicząca w szkoleniu z biura może jednocześnie odbierać wiadomości, telefony czy pytania współpracowników. W sali szkoleniowej łatwiej odciąć się od codziennych obowiązków.

Online trudniej również odtworzyć część nieformalnych interakcji pojawiających się podczas przerw, wspólnego lunchu czy rozmów między uczestnikami. Jeżeli ważnym celem jest networking lub integracja zespołu, spotkanie stacjonarne może mieć przewagę.

Zalety szkoleń stacjonarnych#

Największą zaletą szkolenia stacjonarnego jest bezpośredni kontakt. Trener widzi reakcje grupy, łatwiej zauważa momenty niezrozumienia czy spadku koncentracji i może na bieżąco dostosowywać sposób prowadzenia zajęć.

Uczestnicy mają również więcej okazji do spontanicznych rozmów, wymiany doświadczeń i nawiązywania kontaktów.

Szkolenie stacjonarne może być szczególnie dobrym wyborem, gdy:

• istotna jest intensywna praca warsztatowa,
• ćwiczenia wymagają bezpośredniej współpracy uczestników,
• ważnym elementem jest networking,
• szkolenie ma również integrować zespół,
• uczestnikom trudno zapewnić spokojne warunki do nauki online.

Wyjazd na szkolenie ma jeszcze jedną, mniej oczywistą zaletę: pozwala fizycznie oderwać się od codziennej pracy. Przez kilka godzin uczestnik znajduje się w przestrzeni przeznaczonej wyłącznie do nauki.

Wady szkoleń stacjonarnych#

To przede wszystkim czas i logistyka. Jeżeli szkolenie odbywa się w innym mieście, do kilku godzin zajęć trzeba doliczyć podróż, a czasami również nocleg.

Dla uczestnika spoza miasta jednodniowe szkolenie może więc w praktyce oznaczać dwa dni wyjęte z kalendarza. Dla firmy dochodzą koszty transportu, hotelu czy diet.

Forma stacjonarna ogranicza też wybór terminów i trenerów do tych, do których uczestnik może realnie dotrzeć.

Kiedy warto wybrać szkolenie online?#

Szkolenie online jest szczególnie dobrym rozwiązaniem, jeśli zależy Ci przede wszystkim na zdobyciu konkretnej wiedzy i umiejętności, a sam temat nie wymaga fizycznej obecności uczestników.

Dotyczy to wielu szkoleń biznesowych i marketingowych, między innymi z zakresu strategii, social media, AI, content marketingu, zarządzania marką, Customer Experience czy analityki.

Online warto rozważyć również wtedy, gdy szkolenie prowadzi specjalista, z którym naprawdę chcesz pracować, ale zajęcia stacjonarne odbywają się daleko od Twojego miejsca zamieszkania.

W takiej sytuacji wybór słabszego szkolenia tylko dlatego, że znajduje się bliżej, niekoniecznie będzie najlepszą decyzją.

Kiedy lepsze będzie szkolenie stacjonarne?#

Forma stacjonarna ma przewagę przede wszystkim tam, gdzie fizyczna obecność jest częścią procesu uczenia się.

Może dotyczyć to warsztatów opartych na intensywnej pracy grupowej, ćwiczeń wymagających bezpośredniej interakcji, niektórych szkoleń kreatywnych czy zajęć, podczas których wykorzystuje się konkretne materiały lub narzędzia.

Warto ją wybrać również wtedy, gdy zależy Ci nie tylko na wiedzy, lecz także na poznaniu innych uczestników i wymianie doświadczeń poza formalną częścią zajęć.

Szkolenie online czy stacjonarne – co jest ważniejsze od formy?#

Zanim wybierzesz sposób uczestnictwa, najpierw sprawdź samo szkolenie.

Dobry program powinien jasno pokazywać, czego się nauczysz i jakie zagadnienia zostaną omówione. Sprawdź doświadczenie prowadzącego, poziom zaawansowania zajęć, ich praktyczny charakter i opinie wcześniejszych uczestników.

Dopiero później warto zastanowić się nad formą.

Jeżeli masz do wyboru świetne szkolenie online i przeciętne szkolenie stacjonarne, sama obecność trenera w sali nie zrekompensuje słabszego programu. I odwrotnie – jeżeli zależy Ci na intensywnej pracy warsztatowej i kontakcie z grupą, możliwość spotkania na żywo może być istotnym argumentem.

Jak wybrać między szkoleniem online a stacjonarnym?#

Przed zapisaniem się odpowiedz sobie na kilka pytań:

1. Czy temat wymaga ćwiczeń, które trudno przeprowadzić online?
2. Czy zależy mi na networkingu i bezpośrednim kontakcie z innymi uczestnikami?
3. Czy mogę poświęcić dodatkowy czas na dojazd?
4. Czy udział stacjonarny oznacza również koszty podróży lub noclegu?
5. Czy podczas szkolenia online będę mieć spokojne miejsce do pracy?
6. Która oferta ma lepszy program i bardziej doświadczonego trenera?

Ostatnie pytanie powinno mieć największe znaczenie.

Podsumowanie#

Szkolenie online nie jest gorszą wersją szkolenia stacjonarnego – jest innym sposobem uczestnictwa. W wielu obszarach może zapewnić tę samą wiedzę, kontakt z trenerem i możliwość praktycznej pracy, a jednocześnie oszczędzić czas oraz koszty związane z podróżą.

Szkolenie stacjonarne ma przewagę wtedy, gdy szczególnie ważne są bezpośrednia interakcja, networking lub charakter wykonywanych ćwiczeń.

Dlatego zamiast zaczynać wybór od pytania „online czy stacjonarnie?”, warto najpierw znaleźć dobre szkolenie z odpowiednim programem i trenerem, a dopiero potem zdecydować, która forma udziału będzie dla Ciebie wygodniejsza i bardziej efektywna.